יש לחשוב היטב על ההחלטה מה לקחת איתך לנסיעת עסקים. בנסיעת עסקים, כל דבר קטן יכול לשחק תפקיד חשוב, ובהחלט יהיה צורך בדברים הנשכחים בבית, מה שיגרום לאי נוחות לא רצויה. להחלטה מה לקחת לנסיעת עסקים לשבוע או חודש יש לגשת בתשומת לב ובאחריות מיוחדת.
Documents
לא משנה אם תכינו רשימה של דברים שאתם צריכים לנסיעת עסקים של חודש או תחליטו מה לקחת לנסיעת עסקים למשך 3 ימים - בכל מקרה תצטרכו מסמכים. בנוסף לניירות עבודה ותעודת נסיעה, ישנם מסמכים אישיים הנדרשים הן בנסיעות פנאי והן בנסיעות עסקים.
כדאי תמיד לקחת את הדרכון שלך איתך - המסמך הראשי המאשר את זהותך. צילום של העמוד הראשון של הדרכון לא יהיה מיותר - במקרה של אובדן מקרי של המסמך, זה יעזור להימנע ממצבים לא נעימים.
בנסיעות עסקים למרחקים ארוכים, בוודאי תזדקקו לכרטיסי רכבת אומטוס, ורישיון נהיגה הוא גם שימושי - בעזרתו, במידת הצורך, אתה יכול להשתמש בשירותי השכרת רכב. אל תשכח את המסמכים המאשרים את ההזמנה של חדר במלון.
נסיעות עסקים, ככלל, כוללות נסיעות ארוכות לערים לא מוכרות ואפילו למדינות. כדי למנוע בעיות רבות במקום לא מוכר, יעזרו מפה ומדריך מקופל מראש במזוודה לטיולים. רשימה של מספרי טלפון וכתובות דוא ל נחוצים לא תהיה מיותרת.
Money
כשמחליטים מה להביא לנסיעת עסקים, כמעט אף אחד לא ישכח כסף.
כספים במזומן וגם בכרטיס אשראי יועילו במהלך הטיול. עדיף לשמור את עיקר הכסף בכרטיס - כך קל יותר להגן עליהם מפני גנבים. אבל מזומן צריך להיות גם ברשימה של מה לקחת איתך לנסיעת עסקים במקרה של מצבים בלתי צפויים או כוח עליון.
בגדים
כאשר מתכננים מה לקחת לנסיעת עסקים למשך חודש, או ל-3 ימים, עליכם לשקול היטב את המלתחה הדרושה. רשימת הדברים תהיה תלויה במידה רבה באופי העבודה, באקלים של העיר או המדינה אליה נשלח העובד, ולרוב גם במנהגים ומסורות מקומיות.
בטיול עדיף לקחת מינימום של דברים נחוצים. האפשרות האידיאלית תהיה ביגוד עמיד בפני קמטים, שמרכיביו משולבים בהרמוניה לכדי סטים ומראה שלמים.
בנסיעת עסקים חלק חשוב בארון הבגדים יהיה כמובן חליפת עסקים. ועדיף לקחתאיתך לא אחת, אלא כמה חליפות בבת אחת, אם אנחנו מדברים על נסיעת עסקים של שבוע או יותר. זמן פנוי בנסיעת עסקים עשוי לדרוש מהעובד מספר סטים של בגדים יומיומיים: להסתובבות בעיר ולביקור באטרקציות מקומיות.
בכל נסיעת עסקים, גברים ונשים יזדקקו לתחתונים. וכן כמה זוגות של גרביים או טייץ ניילון (תלוי במין העובד).
באיסוף מזוודות מוקדשת תשומת לב מיוחדת לנעליים. נעליים לנסיעת עסקים חייבות לעמוד במספר קריטריונים:
- נעליים או מגפיים לא אמורות לגרום לאי נוחות לבעלים שלהן, הן צריכות להיות נוחות גם אם אתה צריך לבלות את כל היום על הרגליים;
- נעליים חייבות להיבחר בהתאם לנושא האירועים המוצעים;
- תאימות של נעליים עם חליפת עסקים היא תנאי חשוב לקוד לבוש עסקי.
Medicines
יש להתייחס לאיסוף של ערכת עזרה ראשונה בזהירות מיוחדת, תוך התחשבות בקפידה ברשימת התרופות שעשויות להיות שימושיות. בטיול ארוך ייתכן שתצטרך:
- תרופות לסוגים שונים של מה שנקרא כאבי יומיום: כאבי ראש, כאבי שרירים או מפרקים, כאבי גרון וכו';
- תרופות להפרעות במערכת העיכול;
- תרופות נגד קור;
- תרופות שנקבעו למחלות שונות (במידת הצורך);
- משככי כאבים וחומרי חיטויתרופות.
ציוד היגיינה
כשתתכנן מה לקחת איתך לנסיעת עסקים, הקפד לזכור את פריטי ההיגיינה הדרושים. אלה כוללים:
- מברשת שיניים;
- מסרק אישי;
- דיאודורנט;
- stock עדשות מגע;
- טיפול וקוסמטיקה דקורטיבית.
מלונות רבים מספקים לשימוש הלקוחות שלהם את פריטי ההיגיינה האישיים הדרושים. לכן, כאשר יוצאים לנסיעת עסקים, אינך יכול לדאוג לגבי סבון וג'ל רחצה.
ציוד ואלקטרוניקה נחוץ
נסיעת עסקים עשויה לדרוש מהעובד מוצרי אלקטרוניקה וגאדג'טים, ומכשירי חשמל קטנים הופכים את החיים הרחק מהבית להרבה יותר קלים.
אף עובד אחד שיוצא לנסיעת עסקים לא יכול להסתדר בלי טלפון או סמארטפון. סמארטפון יאפשר לכם להישאר תמיד בקשר ולפתור בעיות עסקיות בזמן הקצר ביותר. אל תשכחו את המטען לטלפון שלכם, כמו גם סוללה חיצונית שתעזור לכם לשמור על קשר גם במקרים בהם לא ניתן להטעין את המכשיר בדרך הרגילה.
בהתאם לאופי העבודה ונסיעת העסקים, ייתכן שהעובד יזדקק למחשב נייד וכונן הבזק. ומייבש שיער קטן לנסיעות בהחלט יועיל לעובדות למקרה שאין מייבש שיער במלון.
