לבטיחות מסמכים אישיים וכסף, במלון יש כספות מיוחדות. מתוך מאמר זה תלמדו כיצד להשתמש בכספת בבתי מלון ובאכסניות, אילו סוגים יש והיכן למצוא את הכספת אם היא לא ממוקמת במקום בולט.
מה ההבדל בין כספת במלון לכספת ביתית?
כספת למלון היא מגוון נפרד של מכשירים מיוחדים השונים מהבית ומהמשרד. ישנם 3 הבדלים עיקריים:
- שינוי קוד מתמיד. עם כל מבקר חדש, הקוד מהכספת משתנה. חלק מהכספות של המלון דורשות ממך לשנות כל הזמן את הקוד בעת סגירה ופתיחת הכספת.
- לכל כספת במלון יש קוד מאסטר, שנשמר על ידי המנהל. בעזרתו תוכלו לפתוח את הכספת אם המבקר שכח את הקוד שהוזן קודם לכן. תמורת תשלום נוסף, מחלקת התחזוקה של המלון יכולה לספק פתיחת חירום של הכספת.
- כספת המלון קטנה וקומפקטית. יש לו רמת הגנה ראשונית מפני פריצה, מותאמת להיות מובנית ברהיט.
בשימוש בכספת בבית מלון, כמו בכל מקום אחר, אל תשכח את הקוד שהוזן. טיפ: שמור מחברת קטנה עם הקודים ונשא אותה איתך.
איזה סוג של כספות יכול להיות בבית מלון? סוגי אחסון בתי מלון
מקום לאורחים יכול לקבל אחד מארבעה סוגי כספות:
- כספת מפתח. האפשרות נדירה מאוד, שכן האורחים מאבדים את המפתחות ואינם מחזירים אותם בזמן. מצד שני, להחזיק כספת עם מפתח זה פשוט ונוח.
- כספת אלקטרונית. נפתח עם כרטיס מגנטי. דרך מודרנית ותכופה יותר, אבל תצטרך לשאת את הכרטיס איתך לכל מקום.
- כספות ביומטריות. הגרסה הנדירה ביותר. הכספת נפתחת על ידי קריאת טביעת האצבע של בעליה.
- כספת אלקטרונית עם קבוצה מקודדת של מספרים. האפשרות הנפוצה ביותר שבה אתה יוצר PIN בן 4-6 ספרות ומזין אותו בעת הצורך.
הוראות לשימוש בכספת של המלון יהיו עבור האפשרות האחרונה, הנפוצה ביותר.
היכן ניתן למצוא את הכספת?
אחסון עבור כסף ומסמכים צריך להיות קבוע היטב בארון או על מדף, הממוקם במקום לא בולט. כשאתה מבקר לראשונה בבית מלון, יכול לקחת הרבה זמן למצוא כספת, אז בדוק את המקומות האלה מיד:
במלון זול, הכספת ממוקמת בארון המוברג למזנון או נישה;
- אם אין כספת בארון, אז בדקו את שידת הלילה עם מקרר ושתייה;
- עודלמלונות יקרים יש מדף נפתח שבו ניתן להחביא אחסון מסמכים;
- במלונות המתקדמים ביותר הכספת מובנית בקיר.
- כדי להשתמש בכספת בבתי מלון, עליך להשתמש בקוד או מפתח שצריך לתת לך. כרטיס מפתח או מפתח רגיל יכולים לשכב ליד הכספת, אתה מביא קוד בעצמך.
תפעול בסיסי של כספת במלון
כאשר אורח נכנס למלון, המערכת מבקשת ממנו להגדיר קוד משלו, שישמש לכניסה. אם הקוד לא מוגדר, אז כברירת מחדל המערכת מגדירה את המקרה הבסיסי: "0000" או "1234".
חשוב לשנות את הקוד אחרי האורח האחרון כדי שאף אחד לא ישתמש בכספת. זו המשימה של המנהל שמשנה את הקוד באמצעות מפתח המאסטר.
ניתן לאפס את הקוד רק עם מפתח ראשי. אם שכחת את הסיסמה שלך, אנא בקש ממנהל המערכת לפתוח את תיבת הדואר. קיימת אפשרות שההליך לא יהיה בחינם.
איך להשתמש בכספת של המלון? פתח וסגור בזהירות את המנעול, הזנת הקוד בצורה חלקה וללא לחיצה על הכפתורים. סובב את המפתח לשני הכיוונים וזכור איזה מהם יהיה נכון לפתוח.
אם הכספת סגורה ואינה מגיבה לקוד החדש, פנה למנהל המערכת. במקרה של תקלה תתבצע פתיחת חירום, החלפת סוללות ומקלדות על חשבון המוסד. נסה להתקשר מיד למנהל המערכת כדי לתקן את התקלה לאחר האורח האחרון.
איך להשתמש בכספת בחדר המלון? הוראה,תיאור, צעד אחר צעד
בחדר המלון צריך להיות הוראות שלב אחר שלב לשימוש בכספת. הפעולות עשויות להשתנות בהתאם לדגם הכספת, אך העיקרון שלהן זהה:
1. החלפת קוד. עליך לשנות את PIN1 ל-PIN2. הכספת כבר אמורה להיות פתוחה, השתמשו בכפתור האדום כדי להפעיל אותה. לאחר צפצוף ומחוון צהוב, ניתן להתחיל להזין קוד חדש. אם אין לחצן איפוס, לחץ על מקש הניקוי כדי לנקות. אם יש כפתור איפוס (לרוב הוא אדום), לחץ עליו.
2. לאחר מכן, השתמש בשילוב המקשים כדי להזין קוד חדש. אם הקוד נכתב למערכת, תשמע צליל אופייני. המחוון הצהוב יידלק אם הקוד לא יתקבל ויהיה צורך לשכתב אותו.
3. כיצד להשתמש בכספת האלקטרונית במלון? ההוראה כוללת סגירת הכספת ובדיקת פעולתה. אל תשים מסמכים בכספת בפעם הראשונה, העריך את עבודתה.
4. אם הכפתור האדום נדלק במהלך הפעולה, הכספת דורשת החלפת סוללה. תקלה אפשרית במערכת.
5. בעת שימוש חוזר, הזן את הקוד ולאחר מכן לחץ על לחצן פתיחה או Enter כדי לפתוח את הכספת.
תוכל לשים מסמכים וכסף בכספת לאחר מספר בדיקות מוצלחות.
טיפים וטריקים כיצד להשתמש בכספת בחדר המלון שלך
עקוב אחר ההוראות בעת הכניסה לחדר:
- בדוק אם הכספת מקובעת היטב בקיר, על המדף.
- שנה את הקוד הקודם, בדוקהפעלת הכספת ללא מסמכים. סגור אותו 1-3 פעמים והזן את הקוד שוב.
- נסה קודים פשוטים. אם הכספת נפתחת, קוד השירות הופעל. בקש מהממשל להסיר אותו.
- אם המנעול לא עובד טוב, המספרים מהבהבים וקול הפתיחה לא נשמע מיד, אז הסוללה עלולה להיגמר בקרוב. אנא צור קשר עם מנהל המערכת שלך לחדשים.
- אם יש לך קשיים, אנא צור קשר עם המינהל.
השימוש בכספת במלון הוא די פשוט. אתה צריך לנסות לפתוח ולסגור 1-3 מותגים של כספות בחדר המלון מספר פעמים, ותוכל ללמוד!
